Accessori da Ufficio: quali scegliere e perché

Accessori da ufficio di design, salvaspazio, tecnologici e green, che possono davvero influenzare positivamente la qualità del lavoro e diminuire lo stress.

Accessori per fare ordine

Avere a portata di mano tutto l’occorrente o sapere di poterlo trovare facilmente senza smarrirsi in cassetti, armadi, vani disordinati fa risparmiare tempo ed energie mentali. Gli accessori da ufficio utili a ottimizzare gli spazi e a stipare ordinatamente le carte e gli oggetti di uso quotidiano sono in cima alla lista di ogni lavoratore, in presenza o da casa.

Mantenere in ordine lo spazio di lavoro non è, infatti, così difficile se si è dotati dell’occorrente per farlo. A tal proposito, tornano utili i set da scrivania, che possono comporsi di accessori da ufficio di design in materiali sofisticati o di complementi più semplici ed economici.

Di seguito, i più diffusi:

• Portaoggetti e portapenne. Forbici, spillatrici, penne, matite, evidenziatori, post-it. La cancelleria da ufficio rischierebbe di invadere ogni cassetto senza contenitori dedicati.
• Vaschette porta-documenti. Per evitare di tappezzare il piano di lavoro con pigne di documenti disordinati, esistono comode vaschette da scrivania impilabili, per suddividere le carte ed evitare che si spargano ovunque.
• Reggilibri e portariviste, se in ufficio sono presenti anche pubblicazioni cartacee.
• Sottomano in pelle o ecopelle, complementi multifunzione. Servono come base per scrivere e compilare carte, proteggono la superficie della scrivania dai graffi e possono fungere anche da tappetino per il mouse.
• Cestini per la carta. E le carte ormai inutili che troppo spesso inondano i piani di lavoro o intasano i portadocumenti? Un capiente cestino per la carta potrà radunarle contribuendo alla raccolta differenziata.
• Trita documenti. Nel caso in cui si abbia a che fare con documenti zeppi di dati sensibili, un trita documenti permetterà di risparmiare il tempo necessario a strapparli o tagliarli.

Accessori tecnologici

La digitalizzazione sta investendo tutto il mondo del lavoro ed esistono ormai dispositivi per ogni necessità. Tutte le azioni che qualche anno fa si compivano a mano oggi hanno infatti un corrispettivo digitale. Il computer, per esempio, talmente indispensabile da non poter più essere definito “accessorio”, è una vera e propria scrivania digitale, comprese le cartelle porta-documenti.

Ma da solo non basta:

• Cuffia. Chiunque si sia trovato ad affrontare videocall durante il lockdown, magari condividendo la casa con altri lavoratori o studenti, avrà constatato l’utilità delle cuffie per isolare la comunicazione dall’ambiente esterno.
• Webcam. Allo stesso modo potrebbe essere utile una telecamera esterna, per un’immagine più nitida e professionale.
• Monitor aggiuntivo. Così come il piano di lavoro fisico non basta mai, potrebbe non bastare nemmeno quello virtuale. Chi avesse bisogno di
• Stampante portatile da scrivania, per evitare di dover raggiungere in continuazione quella comune.
• Prese da scrivania, ciabatte multipresa e accessori per tenere in ordine i cavi, per collegare alla corrente tutti gli accessori tecnologici non wireless o che necessitano di ricarica.
• Caricatori wireless, per telefoni e tablet.

Ciò significa postazioni multitasking, con scrivanie e sedie dai parametri regolabili; fluidità degli spazi, dotati di tavoli per il lavoro di gruppo, pareti divisorie mobili, quadri fonoassorbenti; e, naturalmente, anche accessori da ufficio innovativi, per facilitare tutte le mansioni.

Altri accessori da ufficio

Una giornata di lavoro non è fatta solo di documenti, cancelleria e dispositivi tecnologici. Ci sono altri piccoli espedienti che possono determinare grandi cambiamenti in meglio, facilitando la permanenza in ufficio da ogni punto di vista.

• Borraccia. Bando alle bottigliette e ai bicchieri di plastica in ufficio. Chiunque lavori fuori casa deve possedere una borraccia, amica dell’ambiente e della praticità. Per chi invece non può fare a meno di caffè o tè caldi, ci sono sempre i termos.
• Salviette igieniche e gel disinfettante. Il Covid ha decretato un boom nel mercato dei gel disinfettanti per le mani, ma l’igiene fuori casa deve continuare a essere una priorità anche a emergenza rientrata. Un gel da borsa e delle salviette igieniche per il corpo o per le superfici sono la dotazione ideale per sopravvivere nei luoghi molto frequentati, compreso l’ufficio.
• Purificatore d’aria. Se si trascorrono svariate ore in una stanza, magari poco areata, un piccolo purificatore d’aria portatile può salvare la vita. Eliminerà in poco tempo polvere, germi e allergeni dalle immediate vicinanze filtrando l’aria.
• Biglietto da visita. Nel mondo connesso di oggi due professionisti appena conosciutisi possono mantenere i contatti con un semplice collegamento su Linkedin. Ma il buon vecchio biglietto da visita, personalizzato e distintivo, è ancora un metodo ideale per fare networking.