Le tendenze di Design per Ufficio 2021 sono destinate a durare

Per quanto riguarda i trend 2021, destinati a durare ben oltre l’anno, non si può di certo ignorare l’impatto della pandemia, non solo sulle abitudini lavorative, ma anche sulla progettazione degli spazi.

Sostenibilità, ecocompatibilità, e benessere psicofisico sono alcuni dei temi che oggi percorrono in modo trasversale tutti i settori della vita pubblica e privata, catalizzatori perciò anche di tendenze per il design dell’ufficio destinate a durare.

L’urgenza di tutelare la salute del personale durante la pandemia, in particolare, ha aperto nuove prospettive sul modo di arredare gli uffici. Ma si tratta di un’esigenza che non scomparirà al rientro dell’emergenza, anzi, contribuirà, in congiunzione con la necessità di invertire il cambiamento climatico, a creare ambienti più sani per tutti. Vediamo come.

La salute prima di tutto

I concetti di sanificazione e distanziamento interpersonale, che prima del 2020 erano confinati lontano dalla routine quotidiana dei più, sono qui per restare anche nel new normal. L’aver potuto constatare come mai prima d’ora i potenziali effetti negativi della promiscuità e della mancata igiene degli spazi, infatti, ha rafforzato le pretese dei lavoratori riguardanti la salubrità degli uffici.

Sanificazione Ufficio

Ciò non implicherà, naturalmente, l’obbligo perpetuo di indossare la mascherina al chiuso o di dividere le postazioni con il plexiglass. Ma contribuirà ad aumentare la consapevolezza in materia e a incoraggiare comportamenti salutari, grazie a diverse misure:

• l’intensificazione delle sanificazioni delle superfici e della purificazione dell’aria;
• la fornitura di dispenser di disinfettante per le mani posizionati in punti strategici;
• l’assegnazione di armadietti o cassetti privati;
• la scelta di materiali facilmente pulibili per l’arredamento;
• la collocazione dei bidoni della spazzatura in aree comuni per evitare la diffusione più capillare di germi e batteri;
• l’aumento della dimensione delle postazioni per tutelare maggiormente lo spazio vitale di ognuno;
• la sperimentazione di uffici all’aperto.

Il lavoro da remoto

L’home working sdoganato durante la pandemia ha dimostrato che un’alternativa alle 8 ore di ufficio è possibile, anche se non tutti l’hanno vissuta positivamente. I sostenitori hanno registrato un aumento della produttività, un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata, un risparmio sugli abbonamenti ai mezzi di trasporto e una diminuzione dello stress causato dai ritardi e dai sovraffollamenti di questi ultimi.

I detrattori invece sono coloro che, lavorando da casa, non riescono mai a staccare né a ritagliarsi un vero angolo ufficio e sono continuamente interrotti da incombenze familiari o da cali di connessione internet. Le aziende, dal canto loro, potrebbero risparmiare sulle spese legate agli uffici (affitto, utenze, pulizie,…), ma perderebbero il controllo sulle dinamiche di lavoro.

Una donna in Smart Working durante una call

Posto che il lavoro da remoto o da casa sia compatibile con il settore della propria azienda, il segreto sta nell’assecondare lo stile di vita e le preferenze dei dipendenti, offrendo loro le soluzioni più flessibili: c’è chi preferirà lavorare sempre da casa, chi mai e chi sceglierà una via di mezzo. E questa flessibilità, indispensabile in un mondo che cambia rapidamente, dovrà entrare anche nelle mura dell’ufficio, spingendo a ripensarne gli spazi.

L’ufficio smart

Quel che è certo è che l’ufficio non scomparirà presto. Si limiterà a cambiare forma seguendo l’onda dei mutamenti esterni, per assecondare i nuovi modi di relazionarsi e di fare innovazione. L’ufficio del futuro, infatti, è un ambiente ampio e arioso, illuminato di luce naturale e dotato di ogni comfort.

A suddividere ulteriormente gli spazi all’occorrenza ci penseranno tende, pareti mobili e pannelli fonoassorbenti.

Luoghi del genere mettono a disposizione una gamma più varia di stili di lavoro, favoriscono la creatività e l’innovazione, stimolano le relazioni tra colleghi diversi e la condivisione di idee, ma rafforzano anche la brand identity e i valori aziendali.

Naturalmente non tutte le aziende operano in ambiti che consentono di adottare questa flessibilità come stile di vita lavorativa, ma quelle che lo fanno riscontrano benefici sia dal punto di vista della produttività del personale che da quello del risparmio economico.

Spazio alla tecnologia

Nell’era della digitalizzazione tra le tendenze per l’ufficio non può mancare l’implementazione della tecnologia. Qui può trovare, infatti, un ambito di destinazione e di sperimentazione privilegiato, permettendo ai luoghi di diventare smart e responsive, ovvero di venire incontro alle esigenze dei singoli. Internet of Things, sensoristica, realtà virtuale, intelligenza artificiale, sistemi wireless e tecnologia ambientale possono generare un concreto salto di qualità all’esperienza lavorativa.

Ecco qualche esempio:

• Grandi monitor, webcam e microfoni di qualità per connettere lavoratori e clienti da remoto.
• Sensori, per una regolazione automatica dei parametri ambientali.
• Tecnologie touchless per limitare il contatto con le superfici e la diffusione di germi, grazie a comandi vocali, sensori,
• QR code e riconoscimento facciale.

La natura in ufficio

L’attenzione alla sostenibilità ambientale non è nemmeno più tra le tendenze per l’ufficio: è una priorità costante, che deve caratterizzare ogni scelta, sia a livello strutturale che di interior design. E, come spesso capita, ciò che fa bene all’ambiente fa bene anche alle persone. Tutti, infatti, beneficeranno di ambienti ben coibentati, illuminati e ventilati, riscaldati o refrigerati correttamente e ricchi di verde, tra piante da vaso e giardini verticali.

Sono i principi del design biofilico, volto a connettere gli esseri umani alla natura anche negli spazi interni. Anche grazie a una ponderata scelta dei materiali, che dovranno essere sostenibili lungo tutta la filiera e igienici. Via libera a tutti i materiali naturali provenienti da fornitori locali, amici dell’ambiente e importanti per creare spazi confortevoli.